Licenciamento Lexyia™

Um modelo construído para o mundo jurídico profissional

A Lexyia™ opera no modelo SaaS B2B com contratação sob medida — sem planos engessados, sem tabelas de preço públicas, sem tamanho único. Cada organização tem uma realidade diferente: volume de documentos, número de profissionais, frequência de uso, áreas de atuação. O licenciamento da Lexyia™ foi estruturado para acompanhar exatamente essa diversidade.

Os contratos são anuais ou semestrais e combinam dois componentes independentes: créditos de utilização e licenças por usuário. Juntos, eles definem a capacidade operacional da organização dentro da plataforma.

Créditos de utilização

Os créditos são a unidade de consumo da Lexyia™. Cada operação realizada na plataforma — processar um documento, conduzir uma análise no Evaluator™, gerar um documento no Studio™, comparar versões no Compare™ — consome uma quantidade de créditos proporcional à complexidade e ao volume da operação.

O modelo de créditos traz duas vantagens fundamentais: previsibilidade de custo e flexibilidade de uso. A organização contrata um volume de créditos dimensionado para a sua operação e distribui esse volume entre os colaboradores conforme a demanda real de cada equipe.

Os créditos têm validade. Eles são válidos durante a vigência do contrato e renovam automaticamente na data de vencimento, junto com a renovação da assinatura. Créditos não utilizados dentro do período não são acumulados para o ciclo seguinte.

A Lexyia™ ajuda você a dimensionar. Antes da contratação, nossa equipe trabalha junto com a organização para estimar a quantidade de créditos adequada com base na volumetria real — número de documentos processados por período, frequência de uso dos módulos e perfil das operações. O objetivo é que o cliente contrate exatamente o que precisa, sem excesso e sem escassez.

Licenças por usuário

Cada colaborador que acessa a Lexyia™ precisa de uma licença individual. As licenças são intransferíveis — elas identificam o usuário dentro da plataforma e garantem rastreabilidade completa de todas as operações realizadas em nome da organização.

A quantidade de licenças contratadas define quantos profissionais da organização podem acessar a plataforma. Escritórios com times jurídicos menores e departamentos corporativos com grandes equipes de compliance, procurement ou M&A têm necessidades muito diferentes — e o contrato reflete essa diferença.

O administrador da conta gerencia as licenças diretamente pelo Cockpit™ — o painel de gestão da Lexyia™. Ali é possível acompanhar em tempo real quais colaboradores estão ativos, qual é o consumo de créditos por usuário, como está distribuída a cota entre as equipes, e ajustar alocações conforme a operação evolui.

Gestão e controle pelo Cockpit™

O administrador da conta tem visibilidade total sobre o uso da plataforma. O Cockpit™ exibe o pool de créditos contratado, o total consumido no período vigente, o ranking de consumo por colaborador e o histórico detalhado de operações. Também permite definir cotas individuais — limitando quanto cada usuário pode consumir dentro do total contratado — e registra um log auditável de todas as alterações de configuração da conta.

Essa transparência é especialmente relevante para organizações que precisam alocar custos por área, por cliente ou por projeto, e para gestores que querem garantir que o investimento em tecnologia seja utilizado de forma eficiente.

Para quem é a Lexyia™

A Lexyia™ foi desenhada para organizações que trabalham com documentos jurídicos em volume e precisam de uma infraestrutura robusta, segura e auditável para conduzir esse trabalho com eficiência. O perfil típico inclui escritórios de advocacia de médio e grande porte, e departamentos jurídicos corporativos com times de compliance, procurement, M&A e legal em geral.

Não há um porte mínimo definido — o que determina a adequação da Lexyia™ é a existência de um fluxo contínuo de análise documental que hoje consome tempo humano de forma desproporcional ao valor que gera. Se a sua organização se reconhece nessa descrição, a Lexyia™ foi construída para você.

Em breve: calculadora de dimensionamento

Estamos desenvolvendo uma ferramenta interativa que permitirá estimar, diretamente pelo site, a quantidade de créditos e de licenças adequada para o perfil da sua organização — com base no volume de documentos, número de usuários e frequência de uso dos módulos. Em breve disponível aqui.

Caminhos de crescimento

À medida que a organização cresce ou que o volume de trabalho jurídico aumenta, o licenciamento acompanha. O gráfico abaixo ilustra os quatro caminhos possíveis a partir de um contrato inicial: compra avulsa de créditos adicionais, upgrade de tier de créditos, adição de licenças de usuário, ou expansão simultânea de ambos.